To szkolenie jest dla Ciebie jeżeli jesteś:

Właścicielem/Menedżerem/Pracownikiem

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących organizacji pracy własnej i współpracowników oraz wypracowanie, wyćwiczenie metod nowoczesnego działania w tym zakresie.

Gwarantujemy, iż po szkoleniu uczestnicy będą:

• identyfikować trudności we właściwym wykorzystaniu czasu pracy
• opracowywać własne zasady zarządzania czasem
• umiejętnie planować i organizować pracę własną
• umiejętnie budować harmonogram działania

Plan szkolenia:

Czas trwania szkolenia: 2 dni (16 godzin)

Przykładowa tematyka nauczania:

1. Analiza czasu
   • Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
   • Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
   • Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu


2. Proces wytyczania celów i priorytetów
   • Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
   • Formuła WARTO
   • Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów
   • Kontrola i weryfikacja celów
   • Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych


3. Zasady zarządzania priorytetami
   • Techniki ustalania ważności zadań
   • Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
   • Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
   • Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne


4. Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
   • Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
   • Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
   • Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
   • Krzywa sprawności
   • Plan działania
   • Tabela spędzonego czasu


5. Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
   • Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
   • Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
   • Identyfikacja złodziei czasu w pracy
   • Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
   • Strategie odkładania spraw na później
   • Stres a organizacja pracy


6. Delegowanie zadań
   • Korzyści z delegowania
   • Poziomy delegowania
   • Przyczyny niedelegowania
   • Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
   • Tworzenie harmonogramu zadań


7. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
   • Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
   • Tworzenie harmonogramów spotkania
   • Przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu:

• Uczestnicy po szkoleniu będą wiedzieli jak: właściwe ustalać cele i priorytety (grafik), stosować metody radzenia sobie z podstawowymi barierami w zarządzaniu czasem, radzić sobie ze złodziejami czasu i przerywaczami pracy, korzystać z narzędzi pomocnych w zarządzaniu czasem, tworzyć krótko i długoterminowe plany działania oraz konsekwentnie je realizować, kontrolować przebieg pracy i wyniki, delegować zadania.